蘇州市吳中區(qū)醫(yī)藥行業(yè)商會財務(wù)管理制度
（2009年7月8日吳中區(qū)醫(yī)藥行業(yè)商會一屆三次常務(wù)理事會議通過）
 
為了維護(hù)廣大的會員和商會的利益，加強(qiáng)財務(wù)管理，促進(jìn)商會工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，根據(jù)《蘇州市吳中區(qū)醫(yī)藥行業(yè)商會章程》和國家有關(guān)財務(wù)管理的規(guī)定，依據(jù)取之于會員、用之于會員的原則，結(jié)合本會實際情況，特制定財務(wù)管理制度。
一、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律，接受吳中區(qū)社團(tuán)管理部門、吳中區(qū)工商聯(lián)和本商會常務(wù)理事會日常檢查、監(jiān)督、審計。
二、本會財務(wù)管理的主要任務(wù)是：合理編制本會預(yù)算，如實反映本會財務(wù)狀況；依法組織收入，努力節(jié)約支出；建立健全財務(wù)制度，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高資金使用效益；對本會經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)控制和監(jiān)督。
三、經(jīng)費(fèi)收入主要來自會員繳納的會費(fèi)、贊助費(fèi)、利息收入、社會捐贈等。本會按照國家有關(guān)規(guī)定，按照常務(wù)理事會研究確定的會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取會費(fèi)。收取會費(fèi)的票據(jù)一律使用江蘇省工商業(yè)聯(lián)合會會員會費(fèi)收據(jù)。會員如果累計兩年不交納會費(fèi)的，依照《章程》有關(guān)規(guī)定視為自動退會，取消其會籍。確有重大困難的會員企業(yè)，可以提出申請，經(jīng)秘書處核實，報常務(wù)理事會批準(zhǔn)通過，會費(fèi)可以給予減緩交納。
四、經(jīng)費(fèi)開支主要用途：
1.本會召開的會員大會、年會、常務(wù)理事會議、會長會議、報告會、研討會等工作會議的支出；
2.本會專職工作人員的工資、福利和辦公費(fèi)的支出；
3.本會編印資料及信息費(fèi)的支出；
4.本會聘請專家授課和外出考察、交流活動的支出；
5.為本會的發(fā)展需要購買固定資產(chǎn)項目的支出；
6.本會開展某項業(yè)務(wù)活動所需投入的費(fèi)用的支出；
7.本會舉辦福利性、公益性事業(yè)的支出；
8.其它必需的支出。
五、使用和審批程序：實行會長審批制。各種開支必須由經(jīng)手人、證明人簽字，秘書長會簽后，呈報會長審批報銷。各項費(fèi)用支出須有合法原始憑證，并在正式票據(jù)上注明用途。
　　六、商會在銀行專設(shè)一個基本帳戶，根據(jù)銀行要求辦理有關(guān)手續(xù)，銀行帳戶專戶專用，只供本會收支之用，帳戶不得轉(zhuǎn)讓，不得出租，不得出借，不得為企業(yè)和其他單位代收代付資金。　　
七、為確?，F(xiàn)金、支票的安全，備用金不超過5000元，支票、商會財務(wù)印章和會長印章分人分開保管。
    八、本會配備具有專業(yè)資格的會計人員，不兼任出納。進(jìn)行會計核算，實行會計監(jiān)督。會計人員的崗位職責(zé):
1.按照國家會計制度的規(guī)定建立健全會計憑證、帳簿，切實做好記賬、算帳、復(fù)核、報帳工作，做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚。
2.認(rèn)真審核原始憑證，對不真實、不合法的原始憑證，有權(quán)不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求更正、補(bǔ)充。
3.建立財務(wù)檔案，妥善保管各種財務(wù)資料。
4.每月編制會計報表，簽名蓋章后報送會長和有關(guān)部門；每年編制會計報表及經(jīng)費(fèi)收支情況報本會常務(wù)理事會，接受常務(wù)理事會的監(jiān)督和查詢。
九、 結(jié)余經(jīng)費(fèi)及資產(chǎn)管理：
1.本會結(jié)余經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)至下一年度，用于第四條規(guī)定的開支范圍和事業(yè)發(fā)展。
    2.本會資產(chǎn)為共有財產(chǎn)，依照國家和社會團(tuán)體行政主管機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會章程進(jìn)行管理，任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。
3.本會資產(chǎn)管理嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度，資產(chǎn)來源屬國家撥款或社會捐贈資助的，必須接受審計機(jī)關(guān)的監(jiān)督，并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布。
十、財務(wù)管理實行公開、透明，每年度向會員大會報告會費(fèi)收支情況，提請大會審議，接受廣大會員的監(jiān)督審查。        
本會的財務(wù)管理制度，隨著本會事業(yè)的發(fā)展，適時修改。制度的修改由常務(wù)理事會研究確定并向會員大會報告。